根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,结合工作实际,现将学校2023-2024学年信息公开工作情况报告如下。本报告中所列数据的统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
(一)深化工作机制
2023-2024学年,广东轻工职业技术大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,并贯彻落实到办学治校全过程。学校严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署及我省推进教育领域信息公开的总体安排,落实《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态、不公开为例外”,加强组织领导,丰富信息公开载体,及时回应社会关切,促进信息公开与学校各项工作的深度融合,持续提高学校信息公开工作的质量水平。
(二)加强协调联动
在学校校务公开和信息公开工作领导小组统筹领导下,学校把信息公开作为促进依法治校、推进学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,通过压实主体责任,凝聚强大工作合力。一方面,学校加强部门信息的有效衔接、互通共享,对涉及多部门的信息,由两办进行综合协调,对有关信息进行分类公开,实现信息公开的程序化、常态化。另一方面,学校深化公开内容,提升信息公开的透明度。通过规范公开信息的文字、图片资料归档、保存和移交程序,做到信息公开项目各阶段的全程留痕、有据可查。
(三)优化公开渠道
学校深入开展信息公开工作,充分发挥校园官网的第一门户作用,将其作为学校对外公开信息的重要窗口,积极探索使用新途径,如学校信息平台、校内网、工作群、微博、微信公众号,向全校师生员工和社会公众公开相关学校信息,加强公开广度与力度。同时,学校严格落实信息公开保密审查制度,明确审查职责,执行审查程序,按照“谁公开、谁审查、谁负责”和“一事一审”的原则,确保涉密信息不公开、公开信息不涉密。学校坚持“事前审查、全面审查和依法审查”相结合的原则,切实做好信息公开保密审查工作,防止泄密事件的发生。同时,学校坚持“校领导接待日”制度。每月第1周周二下午为校领导接待日时间,在学校内部网一周工作安排中,详细写明学校领导接访的时间和地点。
一、主动公开信息情况
(一)总体情况
广东轻工职业技术大学门户网站(https://www.gdqy.edu.cn/)设有“学校概况”固定栏目,对机构设置、现任领导、学校简介、标志成果、历史沿革、校训、轻院精神、校园风光、校名文件等信息进行公开。2023-2024学年,学校通过线上线下多种渠道主动实时向社会公众和师生员工发布信息,定期更新公布学校办学条件、师资力量、教学成果、人才培养、社会服务、国际化办学、办学成效等数据,全面呈现学校总体发展面貌。其中,学校通过学校官网向社会公开报道办学交流发展等重要信息1540条(次),转发媒体对我校报道523条,发布通知、公告等共计1304条。出版学报6期,文章77篇。官方微信服务号粉丝160000人,年发布微信28条;官方微信订阅号粉丝75003人,全年发布微信84条。官方微信视频号粉丝5205人,全年发布视频43条。抖音粉丝13000人,全年发布视频40条。本学年办理回复上级转办事项,《校长信箱》和群众来访来电事项共计174件。
(二)学校重点领域信息公开情况
1.招生工作信息公开情况
(1)招生信息主动公开,深入实施高校招生“阳光工程”
①做好招生章程公开,2023-2024学年,根据教育部、广东省教育厅以及广东省教育考试院文件指导精神,编制《广东轻工职业技术学院2024年春季高考招生章程》、《广东轻工职业技术学院2024年夏季高考招生章程》、《广东轻工职业技术学院2024年自主招生章程》、《广东轻工职业技术学院2025年中高职贯通培养三二分段招生章程》并按时挂网公开。
②各招生类型录取开始前,主动及时公开学校历年分数、排位、当年招生计划及招生简章等重要信息,为考生及家长提供报考参考;各招生类型录取期间,主动实时为录取考生发送录取短信、提供录取查询等服务;各类型招生录取结束后,分批次及时为已录取考生发放录取通知书。一系列举措增加招生录取透明度。
(2)线上线下齐发力,双线融合促宣传
①建立三位一体立体组合宣传体系,线上以“广东轻工职业技术学院招生”微信公众号,“广东轻工职业技术学院招生”微信小程序,“广东轻工职业技术学院招生信息网”三位一体,立体互补,形成政策发布、招生宣传、信息查询、招生咨询多方面多渠道信息传播立体交叉形式,无缝连接学生的信息查询途径,着重打造“德能兼备,学以成之”的品牌形象,在广大求学的学子脑海中倡导“自强、敬业、求实、创新”的广轻精神,为职业学生学习高技能技术成长营造健康、安全、专业的传播环境。
②成立招生宣传小组,分线路参加地市:茂名市、湛江市、广州市、信宜市、惠州市、揭阳市、梅州市、河源市、江门市、中山市、肇庆市、潮州市、汕头市、深圳市及高校:华南农业大学珠江学院、韶关学院、东莞理工学院、广东财经大学等现场招生咨询宣讲会,打响广轻招牌,提高学校知名度。
(3)拓宽咨询渠道,建立多元信息获取通道
我校采建立多元信息获取通道,考生可通过电话、微信公众号、微信小程序、招生信息网、招生办公室邮箱等通道,获取我校最新资讯及进行招生咨询。
2023-2024学年,以广东轻工职业技术学院招生微信公众号为例,公众号累计关注用户数达111350人;公众号推文发布35篇,共计阅读434754人次;公众号后台消息发送人数50070人,消息发送次数113071次。
通过多渠道,多通道,我校切实做到为考生答疑解惑,提高考生咨询效率。
2.财务信息和政府采购信息公开情况
(1)财务信息公开情况
根据国家、省级主管部门有关教育收费信息公开的要求,学校通过本校信息公开网、财务部主页、财务部微信公众号、“入学通知”、“公示栏”、“公示墙”等多个渠道,将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示,主动接受社会、学生家长和学生的监督。
2023年9月8日,在信息公开专栏公开了学校2022年度部门决算信息;2024年2月20日,公开学校2024年部门预算信息;2024年6月14日,公开学校2023年度部门整体支出绩效自评报告;2024年6月14日,公开学校2023年度专项资金绩效自评报告;2024年8月30日,公开学校2023年部门决算信息。在广泛征求各单位意见的基础上,结合学校实际修订了《广东轻工职业技术学院报销管理办法》(粤轻院财〔2023〕8号)、《广东轻工职业技术学院资金项目库管理办法》(粤轻院财〔2023〕9号),进一步加强学校财务管理。
(2)政府采购信息公开情况
学校严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部关于做好政府采购信息公开工作的通知》《广东轻工职业技术大学招标代理管理办法》等国家法律法规、学校采购制度以及相关通知要求,对采购的货物、服务及修缮工程项目的采购信息按照类别和性质分别在财政部指定媒体中国政府采购网、广东省政府采购网、广东轻工职业技术大学校园网上发布政府采购信息公告(含招标/采购公告、澄清公告、中标/成交公告、政府采购意向公示等公告信息)。2023年12月1日-2024年12月1日期间共对外发布公告195条,其中货物类129条,工程类27条,服务类28条,政府采购意向公示11条。在广东省政府采购网电子卖场共发布采购信息公告(含采购计划、采购公告、成交结果公告、终止公告、合同公告)共622条。
3.组织、人事及因公出访信息公开情况
(1)干部任免方面
学校严格按照上级和学校有关政策文件开展干部选任、考核等工作,规范选人用人标准,在发布考察预告、拟任人选任前公示、发布任免文件等工作环节中,做到信息准确、公正公开,全过程接受干部群众和纪委监督。本学年,学校在智慧校园3.0平台发布有关干部工作调整通知3篇,领导干部任免通知11篇,任用公示通知2篇,机构设置通知3篇。共完成10批次45名干部的任免工作,其中提拔干部11名,临时负责10名,平级调整8名,退休5名,免职8名,降职1名。
(2)人事招聘方面
根据上级相关部门和学校关于公开招聘的有关规定及学校有关高层次人才引进、应届毕业生接收的要求,学校严格按照岗位设置的类别和聘用程序,运用学校官网、政府官网和社会相关知名网站等多种媒介,定期、及时、有针对性地发布学校各类人员招聘信息,明确招聘范围、条件、岗位、职责及流程等系列事宜,确保招聘过程和结果公开透明。本学年,我校面向社会引进高层次人才14人,公开招聘事业编制工作人员26人,接收高水平运动员1人,柔性聘用高层次人才1人。
(3)因公出访方面
本年度共公开出访信息13条,涉及出访团组11个,2个公示团组未出访,共公示31人,实际出访27人。本年度共公开校领导出访信息3条,涉及出访团组3个,共公示13人,实际出访12人,严格落实了上级文件要求。
三、依申请公开信息情况
2023-2024学年,学校未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请件,未发生有关信息公开收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议、举报情况
学校向社会公众发布监督举报电话、电子邮箱,自觉接受社会监督,报账举报投诉渠道畅通。学校师生员工和对学校信息公开工作给予较好的支持和评价。本学年学校未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉、举报、复议、诉讼的情况。
五、信息公开工作的不足和改进措施
2023-2024学年,在省教育厅的悉心指导下,在学校领导的高度重视和各部门的通力配合下,学校信息公开工作按照有关安排和要求扎实开展。但通过自我检视,在协同机制、调研力度和队伍建设等方面仍存在持续改善空间。接下来,学校将继续深入贯彻落实上级关于信息公开的有关要求,在巩固现有机制的同时,不断增强信息公开工作的针对性、操作性和实效性。结合工作中存在的问题和不足,学校将从以下三个方面有针对性地加强改进:
一是进一步推进信息公开的互通共享,健全协同机制。加强信息公开的统筹协调和各二级单位信息的有效衔接、互通共享,规范信息公开各个环节,促进信息公开工作与业务工作的有机融合,深化公开内容,提升信息公开透明度。同时,做好信息公开的持续发布、动态更新。
二是进一步加大信息公开工作调研力度,完善工作机制。通过“走出去”“引进来”,积极学习和借鉴其他高校信息公开工作中好的经验和做法。同时,要积极开展“向内调研”,多听取师生员工对学校信息公开工作的意见反馈和建议,以此为契机,进一步理顺信息公开流程,完善工作机制,优化工作方法,深化校务公开,强化监督管理,提升依法治校水平。
三是进一步加强信息公开队伍建设,提高管理水平。加强信息公开队伍的信息公开理论和技能培训,强化规章制度、政策解读、工作规程等知识的学习,进一步提升各二级单位信息公开工作的责任意识、规范意识和保密意识。
广东轻工职业技术大学
2024年11月29日