信息名称:广东轻工职业技术学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告
信息索引: 10833-10200-9901-2014-0001-1 生成日期: 发文机构:院长办公室
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广东轻工职业技术学院2013-2014学年度信息公开工作年度报告
2014-11-04 10:18:56

 

 

 

 

 

 

 

粤轻院〔2014146号              签发人:林润惠

 

关于报送《广东轻工职业技术学院2013-2014学年度信息公开年度报告》

的报告

 

广东省教育厅:

为贯彻落实《广东省教育厅关于开展高校重点领域信息公开专栏建设的通知》(粤教办函2014134号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函201423号)以及《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告的通知》(教办函201455号)等文件要求,进一步深化信息公开、提高社会监督、提高工作透明度,现将我校2013年9月1日至2014年8月31日期间信息公开开展的情况编制成《广东轻工职业技术学院2013—2014学年度信息公开年度报告》报送贵厅,请审阅。

附件:广东轻工职业技术学院2013-2014学年度信息公开年度报告

 

                             广东轻工职业技术学院

2014年10月30日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

广东轻工职业技术学院

2013-2014学年度信息公开年度报告

    本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令29号)和《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告的通知》(教办函201455号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函201423号)的要求,根据我校信息公开工作执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计时限为2013年9月1日至2014年8月31日。

  一、信息公开工作情况概述

为贯彻落实《高等学校信息公开办法》、省教育厅《关于做好高等学校信息工作的实施意见》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》以及《广东省教育厅关于开展高校重点领域信息公开专栏建设的通知》等文件精神,为进一步保障师生员工和社会公众依法获取我校办学信息,保证学校信息公开工作常态化、规范化, 2013-2014学年度我校主要做了如下几项工作:

(一)制定了一系列信息公开文件,规范了信息公开工作行为。根据《高等学校信息公开办法》相关规定,结合我校实际,先后制定了《广东轻工职业技术学院信息公开实施细则(试行)》(粤轻院20147号)、《广东轻工职业技术学院信息公开指南(试行)》(粤轻院20148号)、《广东轻工职业技术学院信息公开保密审查办法》(粤轻院20148号)等文件,明确了信息公开工作范围和职责,规范了工作流程。

(二)健全完善了信息公开工作机制,成立了一支信息公开工作队伍。为了加强落实信息公开工作,提高公开信息的制定效率,我校一方面完善了信息公开工作机制,更新调整了信息公开领导小组,组织成立了信息公开保密审查工作领导小组;另一方面成立了由各行政部门、(系)院信息员组成的信息公开工作队伍,保障了各项信息及时、全面进行公开。

(三)建设了信息公开网页。按照学校行政工作分工和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,我校建设完成了信息公开网页,并按照要求设定了栏目和重点领域信息公开专栏。目前,网站运行良好,各部门各司其职、按时对新产生的信息进行公开。

 二、主动信息公开情况

(一)主动信息公开的数量

本年度主动公开信息近2000条,其中通过学校网站840条,微信平台687条,校报307条。

(二)高等学校信息公开清单事项公开情况

 

序号

 

公开事项

公开情况

1

基本信息

(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

已通过学校网页和信息公开网页、招生宣传等途径进行公开

(2)学校章程及制定的各项规章制度

各项规章制度已汇集成册下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

在学校网站、信息公开网页公开

(4)学术委员会相关制度、年度报告

在学校网站、信息公开网页公开

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

作为文件下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(6)信息公开年度报告

信息公开网页公开

2

招生考试信息

(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

通过招生宣传资料、学校网站、信息公开网页公开

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

同时在学校网站、信息公开网页公开

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

同时在学校网站、信息公开网页公开

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

同时在学校网站、信息公开网页公开

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

 

(12)参加研究生复试的考生成绩

 

(13)拟录取研究生名单

 

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

 

3

财务、资产及收费信息

(7项)

(15)财务、资产管理制度

各项规章制度已汇集成册下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

同时在学校网站、信息公开网页公开

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

各项规章制度已汇集成册下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

各项规章制度已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

同时在学校网站、信息公开网页公开

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

同时在学校网站、信息公开网页公开

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

同时在学校网站、信息公开网页公开

4

人事师资信息

(5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

信息公开网页公开

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

信息公开网页公开

(24)岗位设置管理与聘用办法

文件已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

文件已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(26)教职工争议解决办法

文件已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

5

教学质量信息

(9项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

信息公开网页公开

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

信息公开网页公开

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

信息公开网页公开

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

信息公开网页公开

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

信息公开网页公开

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

信息公开网页公开

(33)高校毕业生就业质量年度报告

信息公开网页公开

(34)艺术教育发展年度报告

 

(35)本科教学质量报告

 

6

学生管理服务信息

(4项)

(36)学籍管理办法

各项规章制度已装订成册、已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

各项规章制度已装订成册、已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(38)学生奖励处罚办法

各项规章制度已装订成册、已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(39)学生申诉办法

各项规章制度已装订成册、已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

7

学风建设信息
(3项)

(40)学风建设机构

在学校网站、信息公开网页公开

(41)学术规范制度

在学校网站、信息公开网页公开

(42)学术不端行为查处机制

在学校网站、信息公开网页公开

8

学位、学科信息

(4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

授予学位的基本要求已制定制度,文件已下发,同时在学校网站、信息公开网页公开

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

 

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

 

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

 

9

对外交流与合作信息

(2项)

(47)中外合作办学情况

在学校网站、信息公开网页公开

(48)来华留学生管理相关规定

 

10

其他

(2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

 

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

在学校网站、信息公开网页公开

  (三)重点领域信息主动公开情况

1.及时、准确、多途径公开招生信息

学校对招生简章、招生计划、招生办法等通过网络、印刷品、招生宣讲、电话咨询等方式全方位向社会和考生进行公开。通过招生专题网页、信息公开网页“招生考试信息专栏”对招生各个环节的信息及时进行公开,共公开信息48条;通过开通“轻院招办”微信平台,实时和考生进行沟通。

2.全面公开财务资产及收费管理信息

对全校及各部门预决算表在宣传栏、学校网站和信息公开网页进行公开,接受学校和社会监督。

对财务、资产和招投标管理,及时更新、公开相关制度文件,规范学校财务管理,明确办事程序。

细化公开内容,创新信息公开服务方式,财务处网页设立工资发放及报销情况查询系统,公积金住房补贴计算缴交、临时性发放、节假日活动费发放等标准、发放时间等信息使所有教职工均能及时了解与自身利益切实相关的事情。同时,加强了学校的各项科研经费使用的监督,对各项科研项目经费建立台账,及时公开使用情况。

3.针对不同人群,全方位进行人事信息公开

教职工培训、绩效考核,人事分配制度改革、人事任免、招考录用、职称评审等和群众利益息息相关,为保证相关人员能够及时了解到学校信息,针对专业教师、行政人员、退休职工、社会人员等不同群体对信息接收习惯的差异,学校通过学校网站、信息公开网页、报纸、宣传栏、会议传达等多种方式进行信息公开,确保利益相关人员能及时得到信息。

(四)拓展主动公开的途径和方式

在传统的纸质材料,各类会议、学校网站等途径进行信息公开的同时,学校积极探索使用新途径,如通过学校信息平台、校内网、工作群、微博、微信分别向全院师生员工和社会公众公开相关学校信息。微信是学生普遍使用的交流工具,关注度高,学校与时俱进开通微信平台,拉近了与学生的距离,提高了信息公开的实效性。其中:校学生会微信号:gdqyxsh共发布信息351条,广轻社联微信号:gdqy_sl共发布信息163条,校团委微信号:gdqycyl 共发布信息 173条。 

三、依申请公开信息的情况

全校已申请公开相关信息848人次,1964件次,提供复印信息资料7315页。未收取任何费用。

四、对信息公开的评议情况

通过对行政人员、专任教师、退休教师、学生、申请信息公开的社会人员进行问卷调查评议,对我校信息公开工作普遍满意。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

无。

 六、信息公开的主要经验、主要问题和改进措施

   (一)信息公开工作体会

1.领导重视是关键。为了落实信息公开工作,提高公开信息的制定效率,保证信息公开工作长期高效、有序运转,我校一方面完善了信息公开工作机制,更新调整了信息公开领导小组,组织成立了信息公开保密审查工作领导小组,分别由学校主要领导和分管校领导负责,理顺了工作机制;

2.队伍建设是保障。为了更好的落实具体工作,提高业务水平,畅通信息渠道,明确工作责任,成立了由各行政部门、(系)院信息员组成的信息公开工作队伍,进行了工作培训,保障了各项信息及时、全面、顺利进行公开。

(二)尚存在的问题

1.对信息公开工作重要性的认识有待提高,对信息公开工作的宣传、教育有待加强,有部分工作人员认为信息公开专题网页建设和学校网页部分内容重复,存在重复劳动的疑问;

 2.有关信息公开的基础性工作有待完善,在依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善;

3.对信息公开工作的考核有待细化和加强。

(三)改进措施

 我们要高度重视这些问题,在今后的工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:

  1.加强宣传、提高认识

利用工作群、工作交流会等多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥职能部门和各系(院)的作用,促进各单位形成长期、持续、及时制作公开信息的工作习惯。

2.加强监督管理,建立信息公开工作长效机制

继续实行校领导接待日制度,充分发挥监督信箱、监督电话的作用,加强信息公开网页建设。推进学校信息公开工作监督检查、考核评估、激励等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。                

                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

广东轻工职业技术学院院长办公室 2014年10月30日印发



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